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Elternkontaktprotokoll erstellen

Kontakte chronologisch festhalten

Das Protokoll ordnet Gespräche, Nachrichten und Vereinbarungen mit Eltern zeitlich, damit spätere Absprachen nachvollziehbar bleiben.

Notiere Anlass, Kerninformation und vereinbarten nächsten Schritt zeitnah, solange Gespräch und Wortlaut noch klar sind.

Beschreibe beobachtbare Fakten und Absprachen statt Deutungen oder wertender Etiketten über das Kind oder die Familie.

Markiere, wer bis wann tätig wird, damit aus einem Gespräch eine überprüfbare Vereinbarung entstehen kann.

Einzelprotokolle und Gesamtliste enthalten vertrauliche Informationen und dürfen nur an berechtigte Personen weitergegeben werden.