상담·연락 기록지 만들기

대화의 맥락을 잇는 기록지

상담·연락 기록지는 보호자와 나눈 내용을 학생별로 차분히 정리하는 용도입니다. 통화, 대면, 메시지의 경로와 핵심 논의를 분리해 남길 수 있습니다.

언제 누구와 어떤 방법으로 연락했는지 먼저 적고, 관찰 사실과 개인 의견을 섞지 마세요. 전달한 내용과 상대의 응답을 구분하면 다음 연락의 출발점이 선명해집니다.

상담이 끝난 뒤에는 합의한 조치, 담당자, 다시 확인할 시점을 한 줄씩 남겨 보세요. 기록지가 단순한 대화 메모가 아니라 후속 지원의 일정표 역할을 하게 됩니다.

보호자 연락처나 가족 상황 등은 필요한 범위에서만 기록하고, 공유용 출력물에는 불필요한 세부 정보를 넣지 마세요. 보관과 열람 권한은 학교의 개인정보 지침을 따르세요.

새로운 상담 전에는 이전 기록의 약속 이행 여부를 먼저 확인해 보세요. 같은 내용을 반복 설명하는 대신, 변화한 점과 새로 결정할 일을 중심으로 대화를 이어갈 수 있습니다.